Особенности контроля формирования себестоимости услуг туристического продукта

 В этой статье рассмотрим особенности контроля формирования себестоимости услуг туристического продукта.

Если контролировать расходы на производстве и следить за себестоимостью продукции то можно выявить неиспользованные резервы, непродуктивные расходы и потери.

Разработана методика контроля формирования себестоимости туристического продукта на предприятиях – турагенствах.

1. Стоимость проживания (в гостинице, отеле, пансионате).

Агентское соглашение (договор), сметная калькуляция, прайс-листы, выписки банка, налоговые накладные, данные бухгалтерского учета.

Проверки: встречная, взаимная, формальная, арифметическая, нормативно-правовая.

Установить соответствие совершенной операции действующим правилам, законам, сметной калькуляции. Выяснить целесообразность заключенного договора, проверить, не было ли более выгодного предложения по качественным и ценовым параметрам. Изучить достоверность операции путем сопоставления сумм в прайс-листах, договоре, сметной калькуляции, выписке банка, журнале-ордере по счетам 23 и 31. Проверить правильность произведенных расчетов стоимости проживания за все дни тура путем таксировки цены из прайс-листа на количество предполагаемых дней пребывания в гостинице. 

Проверить соблюдение действующих форм договора, налоговой накладной, последовательность и правильность заполнения всех реквизитов, наличия соответствующих подписей. Проверить правильность и обоснованность включения суммы НДС в состав налогового кредита. Проверить полноту и своевременность отражения сумм, указанных в договоре по Дт счета 23.

2. Стоимость питания (в ресторане, столовой).

Договор на обслуживание, сметная калькуляция к договору, прайс-лист, налоговая накладная, выписка банка, данные бухгалтерского учета.

Проверки: формальная, арифметическая, встречная, взаимная.

Поверить соблюдение действующих форм документов (договора, налоговой накладной), последовательность, полноту и правильность заполнения реквизитов, наличие соответствующих подписей. Проверить правильность произведенной калькуляции себестоимости питания в расчете на один человеко-день путем выполнения контрольных расчетов на основе данных прайс-листа, подтвержденных третьим лицом (рестораном, столовой), а также правильность расчета стоимости питания на все дни тура. Установить целесообразность совершенной операции по ценовым и качественным параметрам путем сбора доказательств, полученных путем самостоятельного маркетинга услуг предприятий общественного питания, действующих в месте пребывания туристов. Изучить достоверность операций путем сопоставления документов и записей в учетных регистрах по счетам 23, 31, 63, 90.

3. Стоимость экскурсии.

Договор с экскурсионным бюро, сметная калькуляция к договору, прайс-листы, выписки банка, налоговые накладные, данные бухгалтерского учета по счетам 23, 31, 63.

Проверки: формальная, арифметическая, встречная, взаимная.

Проверить соблюдение действующих форм документов (договора, налоговой накладной), последовательность, полноту и правильность заполнения реквизитов, наличие соответствующих подписей. Проверить правильность произведенной калькуляции себестоимости каждой экскурсии в расчете на один человеко-день путем выполнения самостоятельных расчетов на основе данных прайс-листа, подтвержденных третьим лицом (бюро экскурсий), а также правильность расчета стоимости всех экскурсий, предусмотренных туром. Установить целесообразность совершенной операции по ценовым и качественным параметрам, путем сбора доказательств из информационных листов, полученных непосредственно из разных бюро экскурсий, действующих в месте пребывания туристов. Изучить достоверность операций путем сопоставления документов, договора, налоговой накладной, сметной калькуляции, информационных листов, прайс-листов и записей в учетных регистрах по счетам 23, 31, 63, 90.

4.Стоимость проезда в оба конца.

Договор с авиакомпанией-принципалом, прайс-лист, выписки банка, сметная калькуляция тура, налоговая накладная, данные бухгалтерского учета по счетам 23, 31,63, 90.

Проверки: формальная, арифметическая, встречная, взаимная.

Проверить соблюдение действующих форм документов (договора, налоговой накладной), последовательность, полноту и правильность заполнения реквизитов,наличие соответствующих подписей. Проверить правильность произведенной калькуляции себестоимости проезда в оба конца в расчете на одного человека путем выполнения самостоятельных расчетов на основе данных прайс-листа, договора, подтвержденных третьим лицом (авиакомпанией). Установить целесообразность совершенной операции по ценовым и качественным параметрам путем сбора доказательств из информационных листов, полученных непосредственно из авиакомпании. Изучить достоверность операций путем сопоставления документов (договора, налоговой накладной, сметной калькуляции, информационных листов, прайс-листов и записей в учетных регистрах по счетам 23, 31, 63, 90). Проверить правильность и полноту включения стоимости проезда в сметную калькуляцию по туру. Установить, была ли оплата по договору с авиакомпанией-принципалом при помощи выписок банка, сопоставить сумму, оплаченную и списанную на себестоимость всего тура. Проверить правильность отражения суммы налогового кредита и обоснованность включения суммы НДС в состав сумм налогового кредита.

5. Аренда офиса фирмы.

Договор аренды расчет арендных платежей за период аренды, сметная калькуляция тура, расчет амортизации арендуемого имущества, данные бухгалтерского учета по счетам 152, 10, 311, 91.

Проверки: нормативно-правовая, формальная, арифметическая, взаимная, встречная.

Установить соответствие совершенной операции действующим правилам, законам, утвержденным нормам. Проверить соблюдение действующих форм документов, последовательность, полноту и правильность заполнения реквизитов, наличие соответствующих подписей. Проверить правильность расчета сумм регулярной арендной платы, амортизационных сумм на арендуемое имущество. Установить правильность расчета суммы арендной платы, которая подлежит включению в себестоимость конкретного тура. Изучить достоверность операции включения суммы арендной платы в сметную калькуляцию по туру путем сопоставления сумм, указанных в расчете арендных платежей за период аренды, в расчете распределения арендных платежей по видам туров и в сметной калькуляции по конкретному виду тура. Проверить подтверждение сумм арендной платы по выпискам банка. Проверить правильность и полноту отнесения в Дт счета 23 сумм арендной платы, подлежащих включению в себестоимость тура.

6.Заработная плата.

Трудовые договоры, трудовые книжки, штатное расписание, расчетно-платежные ведомости, ведомость выплаты заработной платы. Установить соблюдение назначенных должностных окладов, соблюдение порядка и обоснованность выплат премий (если они имели место).

Проверки: нормативно-правовая, формальная, арифметическая, встречная, взаимная.

Подтвердить соответствие операций по оплате труда действующим нормам и правилам, требованиям нормативных документов, устанавливающих порядок заключения трудовых договоров. Проверить, какие суммы зарплаты включены в себестоимость. Проверить, чтобы одни и те же суммы затрат не были включены в себестоимость каждого тура в отдельности несколько раз, подтвердить правильность выполненных арифметических подсчетов по суммам заработной платы. Проверить правильность расчетов по распределению затрат на оплату труда работников, непосредственно не занятых в разработке тура. Опросить сотрудников фирмы о размерах их заработной платы и сопоставить устные свидетельства с данными, отраженными в документах. Проверить соблюдение действующих форм документов, которыми оформляются расчеты по оплате труда, полноту и правильность заполнения всех реквизитов, наличие всех соответствующих подписей. Проверить, нет ли в документах на выдачу заработной платы подделок подписей и подставных лиц, так как завышение расходов на оплату труда влечет завышение и себестоимости тура.

7. Отчисления на социальные мероприятия.

 Расчетно-платежная ведомость, выписки банка, учетные регистры по счетам 651, 652, 653, 821, 822, 823.

Проверка: арифметическая, встречная.

Изучить правильность выполненных расчетов по внебюджетным платежам, начисляемым на фонд оплаты труда. Установить, не имело ли место включение в состав расходов на социальные мероприятия сумм того же назначения, но удерживаемых из зарплаты работников. Проверить правильность расчета сумм, подлежащих включению в себестоимость конкретного тура. Изучить достоверность операций путем сопоставления документов с расчетом сумм платежей на социальное обеспечение и записей в учетных регистрах по счетам 651, 652, 653, 821, 822, 823. Проверить согласованность сумм с выписками банка .

8. Расходы на рекламу тура.

Смета расходов на рекламные мероприятия, счета на оплату рекламы, прайс-листы, контракт с рекламным агентством, данные учетных регистров по счетам 685, 311, 23.

Проверка: формальная, арифметическая, логическая, встречная взаимная.

Сопоставить расходы на рекламу, запланированные и фактические. Поверить правильность выполненных расчетов по расходам на рекламу исходя из объемов работ и действующих расценок. Проанализировать содержание первичных документов, подтверждающих эти расходы. Проверить последовательность, полноту и правильность заполнения всех реквизитов и наличия соответствующих подписей во всех первичных документах. Получить подтверждение данных расходов в рекламной фирме. Проверить правильность и полноту включения расходов на рекламу в сметную калькуляцию тура, получить подтверждение того, что данные расходы на рекламу относятся именно к проверяемой калькуляции себестоимости тура.

Изучив источники информации относительно организации и ведения учета туристической деятельности можно сделать вывод о том, что на данном этапе в Украине недостаточно информации для ведения учета деятельности туристических предприятий, данная ситуация требует разработки научного построения системы бухгалтерского учета с использованием всех особенностей туристической деятельности.